Несмотря на то, что все сейчас пользуются электронным документооборотом, есть и ряд компаний, которые это не обязаны делать. Так какие же компании на сегодняшний день обязаны использовать ЭДО, а какие могут обойтись старым способом? В 90% случае работа с ЭДО считается выбором добровольным. Если компании выгодно это подключать, если они считают, что подобный спообой взаимодействия с подрядчиками оптимизирует их деятельность, то они конечно выбирают этот вид работы. Но, если им удобнее работать по-старинке, скажем так, то их никто принуждать не будет.
Но, есть ряд случаев, когда ЭДО обязаны использовать юридические лица. Итак, если компания занимается оборотом товаров, которые подлежат маркировке, то она обязуется подключить ЭДО. Это связано с тем, что теперь все сведения о маркировке «Честный знак» подаются только через электронный документооборот, согласно Постановлению Правительства.
Если компании работают с импортными товарами, которые проходят через НСП (Национальную Систему Прослеживаемости), то они также обязаны подключить ЭДО. Сюда можно отнести компании, которые работают с техникой, бытовой техникой и т.д.
Если компания участвует в государственных закупках, она также должна подключить ЭДО. Дополнительно компании, подающие отчетность в государственные органы тоже работают с электронным документооборотом. Кроме этого к фирмам, что работают с ЭДО, относятся крупные организации, где количество сотрудников превышает 100 человек.
Исходя из вышеперечисленного, можно с уверенностью сказать, что на самом деле, хоть ЭДО дело и добровольное, но работают с ним практические все юридические лица, так как отчетность теперь подается только в электронном виде.
